Holded: Simplifica la gestión de tu negocio y potencia tu crecimiento.”

¿Qué es Holded?

Holded es una solución de gestión empresarial en la nube diseñada para pequeñas y medianas empresas. Este software permite integrar y gestionar áreas clave del negocio, como contabilidad, facturación, inventario, proyectos, recursos humanos y relaciones con los clientes, desde una única plataforma.

Ofrece funcionalidades como automatización de tareas, informes en tiempo real y herramientas colaborativas, todo desde una interfaz intuitiva y moderna. Está diseñado para empresas que buscan simplicidad y eficiencia, con un enfoque en proporcionar un control total de las operaciones y facilitar la toma de decisiones estratégicas basadas en datos actualizados.

Se trata de una solución ligera, de rápida implementación y orientada a cubrir las necesidades esenciales de negocios que requieren flexibilidad y facilidad de uso en su gestión diaria.

holded

Algunas de sus capacidades

Facturación:

Genera facturas personalizadas de forma rápida y sencilla.

Facturación
  • Plantillas personalizables: Accede a más de 50 diseños para facturas, presupuestos y más, completamente personalizables.
  • Múltiples formas de pago: Acelera tus cobros ofreciendo a tus clientes múltiples métodos de pago: tarjeta, PayPal, Stripe, transferencia o domiciliación bancaria.
  • Recordatorios automáticos de pago: Automatiza tus cobros. Holded se encargará de enviar mensajes personalizados por facturas no pagadas.
  • Un portal exclusivo diseñado para tus clientes: En el Portal del Cliente encontrarás un espacio compartido y personalizable con tu logo, donde centralizar comunicación, documentos y facturas, y facilitar pagos.
  • Control total para gestionar y verificar el estado de tus pagos: Vincula tu cuenta bancaria y controla el estado de tus facturas desde tu extracto en Holded.

Contabilidad:

Simplifica tu gestión con Holded: automatiza la contabilidad, reduce errores y conecta todas las áreas de tu empresa.

  • Conciliación bancaria: Holded sugiere automáticamente los movimientos bancarios que coinciden con tus facturas, para que sepas cuáles han sido pagadas y mantengas tus libros impecables.
  • Informes en tiempo real: Accede a informes en tiempo real y mantén el control total de tu negocio.
  • Activos: Gestiona tus activos fácilmente en Holded: define las amortizaciones y crea los asientos de forma automática.
  • Rellena modelos de impuestos
automáticamente: Gestiona la presentación de modelos y cuentas anuales manteniéndote al día con la normativa vigente.
  • Contabilidad colaborativa: Conecta con cientos de asesorías, elige la ideal para ti y colabora directamente desde Holded con toda tu información en la nube.
Contabilidad

Gestión de proyectos:

Planifica, visualiza, colabora y controla tus proyectos con herramientas profesionales.

gestion de proyectos
  • Kanban y Diagramas de Gantt: Elige la vista que mejor se adapte a tu negocio: Kanban para una visión general y Gantt para un control detallado del tiempo y tareas.
  • Comienza de inmediato: Importa tus datos fácilmente desde Excel u otras herramientas de gestión y continúa tu trabajo sin interrupciones.
    Organiza tus proyectos con plantillas y etiquetas flexibles que se adaptan a ti.
    Conecta la gestión de proyectos con la Contabilidad para obtener una visión detallada del impacto en tu flujo de caja.
  • Integración de depósitos y contabilidad: Sincroniza entradas de mercancías y niveles de inventario en tiempo real.
  • Cuentas por pagar: Reduce costos y optimiza relaciones de la
    cadena de suministro.
  • Informes: Genera informes en tiempo real para obtener una visión general del negocio.

Tesorería:

Crea informes precisos y oportunos basados en datos empresariales con herramientas analíticas.

  • Gestiona tus pagos y cobros de manera organizada:
    Consulta tus facturas en una lista generada automáticamente por Holded, donde podrás verificar si están pendientes, pagadas o conciliadas.
  • Acelera el proceso de conciliación: Optimiza tu tiempo con sugerencias inteligentes que relacionan los movimientos bancarios con tus facturas emitidas, permitiéndote conciliar con un solo clic.
  • Automatiza la sincronización: Ten tus cuentas actualizadas sin esfuerzo y consúltalas todas en Holded, sin necesidad de revisar cada banco por separado en distintas aplicaciones.
  • Transferencias bancarias simplificadas: Facilita tus pagos agrupándolos en una única orden desde Holded para enviarla a tu banco. Olvídate de generar manualmente remesas y domiciliaciones o de calcular totales a mano, ahorrando tiempo y evitando errores.
  • Prevé tus requerimientos de liquidez: Utiliza la proyección a futuro para planificar tus objetivos financieros y calcular, por ejemplo, las necesidades de caja para ampliar tu equipo o cubrir imprevistos.
  • Planifica un presupuesto: Elabora un presupuesto alineado con tus objetivos de ingresos y gastos, vinculado a tu flujo de caja, y supervisa su progreso en tiempo real.
Tesorería

Gestión de inventario y fabricación:

Planifica, visualiza, colabora y controla tus proyectos con herramientas profesionales.

Gestión de Inventario
gestión inverarios 2
  • Personaliza tus productos: Diseña y organiza tus productos con categorías personalizables según tus necesidades. Configura grupos de variantes con diversas opciones para una gestión eficiente y flexible. Define múltiples tarifas de compra y venta, y administra productos con seguimiento por lotes o números de serie.
  • Pedidos de fabricación y lista de materiales:
    Automatiza el cálculo del costo de producción considerando materiales y mano de obra. Crea listas de materiales detalladas y utiliza un sistema rápido para fabricar productos, actualizar stock y consumir insumos en dos clics. Genera e imprime órdenes de producción con el desglose necesario.
  • Gestión total de tu inventario:Administra el inventario en múltiples almacenes, realiza ajustes y transferencias masivas. Configura alertas para identificar productos con stock bajo. Analiza métricas y consulta el valor del inventario por fecha mediante informes detallados.
  • Pedidos y envíos de forma fácil: Controla el flujo de mercancías mediante albaranes y pedidos de compra o venta. Utiliza el escáner de códigos de barras para agilizar el envío y recepción de productos. Crea etapas logísticas personalizadas para supervisar el estado de tus pedidos.
  • Todas tus tiendas conectadas: Crea un catálogo en línea adaptado a las necesidades de tu negocio. Integra Holded con plataformas de comercio electrónico como Shopify, WooCommerce, PrestaShop y Amazon. Importa tus productos y sincroniza los niveles de stock de tu tienda online con Holded.

Otras destacadas

Con funciones avanzadas y escalables, SAP Holded es la solución perfecta para fomentar el crecimiento sólido y controlado de cualquier pyme.

CRM

  • Gestiona tus contactos de forma eficiente, conecta con tus clientes y detecta sus necesidades para presentarles propuestas rápidamente.
  • Organiza tu calendario mostrando los eventos de tu empresa y gestionando todas las actividades de CRM según tu disponibilidad.
  • Conexión 360º:
    Centraliza la gestión de tu negocio en una sola herramienta, generando facturas de forma rápida, automatizando la contabilidad, supervisando el inventario en tiempo real, gestionando proyectos de manera profesional y optimizando la administración de recursos humanos.

Equipo

  • Gestión de nóminas sin complicaciones:
    Registra toda la información contable de las nóminas, incluyendo salario base, suplementos, salario bruto e IRPF, desde la sección ‘Gastos’. Mantén sincronizada tu contabilidad con los gastos de Recursos Humanos y controla el estado de cada nómina, desde borrador hasta emitida o pagada.

  • Coordinación completa de ausencias:
    Gestiona las solicitudes de ausencia de tu equipo aprobándolas o rechazándolas con un solo clic, incluyendo notas explicativas si lo deseas. Recibe notificaciones de bajas por enfermedad, ya sean anticipadas o imprevistas. Administra las vacaciones con una vista clara en el calendario, consultando tanto los días totales como los disponibles de cada miembro del equipo.

  • Contratos en la nube:
    Organiza de manera simple y clara los documentos legales de cada empleado. Accede fácilmente a los perfiles de los trabajadores para resolver cualquier consulta y transforma la contratación en un proceso sencillo, desde la selección hasta la oferta.

  • Calcula las horas trabajadas:
    Proporciona a tu equipo herramientas para gestionar y registrar sus horarios fácilmente. Los empleados pueden registrar su jornada desde el navegador o la app con un solo clic. Supervisa y aprueba estos registros para mantener el control sobre las horas trabajadas.

Integraciones

  • Conecta tus aplicaciones favoritas con Holded
    Integra herramientas clave para automatizar tareas y ahorrar tiempo:

    • Shopify: Sincroniza productos, pedidos y clientes de tu tienda online.
    • WooCommerce: Gestiona productos, stock y almacenes sincronizados.
    • PrestaShop: Integra tus tiendas de PrestaShop con Holded.
    • Wix: Sincroniza tu tienda, importa ventas y obtén análisis detallados.
    • Amazon: Automatiza la importación de pedidos.
    • PayPal: Ofrece pagos rápidos en línea a tus clientes.
    • Square: Sincroniza ventas y permite pagos con tarjeta.
    • Stripe: Facilita pagos desde el Portal de cliente.
    • GoCardless: Simplifica pagos recurrentes con domiciliación bancaria automática.
    • Dropbox y Google Drive: Transfiere o envía documentos como facturas y presupuestos.
    • Zapier: Automatiza el intercambio de información entre aplicaciones.
    • Pleo: Concilia y gestiona la contabilidad entre Pleo y Holded en un clic.

TPV

  • Un TPV adaptable a tus necesidades:
    Todo en uno
    Gestiona ventas en tienda física y online, sincroniza tu stock, genera informes en tiempo real y crea asientos contables automáticamente desde un solo lugar con Holded.

    Aplicación para tablets
    Ideal para pequeños negocios, este TPV funciona con una tablet, a la que puedes añadir hardware adicional según tus necesidades.

    Diseño intuitivo
    Su interfaz fácil de usar te permite aprender rápidamente. Además, cuentas con un equipo de soporte listo para ayudarte en cualquier momento.