¿Por qué es esencial la factura electrónica hoy?
La digitalización se ha convertido en una necesidad imperativa para las empresas modernas. En España, la factura electrónica ha sido un componente clave en este proceso de transformación digital, especialmente desde su implementación obligatoria en el sector público en 2015. Este avance ha permitido una mayor eficiencia en la gestión administrativa y ha sentado las bases para su adopción en el sector privado.
Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece en 2022, se establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las transacciones entre empresas y profesionales (B2B), con el objetivo de reducir la morosidad comercial y fomentar la transparencia en las operaciones económicas.
Implementar correctamente la factura electrónica con Holded o SAP Business One te permitirá adaptarte a tiempo, ahorrar recursos y mejorar tu eficiencia operativa. Además, puedes acceder todavía a las ayudas del Kit Digital para facilitar esta transición.
La factura electrónica en España: ¿Qué exige la ley?
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones comerciales B2B. Esta implementación se realizará de forma escalonada:
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- Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: obligatorio desde 2025.
- Resto de empresas y autónomos: obligatorio desde 2026.
Estas facturas deberán cumplir con el formato estructurado Facturae y estar integradas en sistemas que permitan su firma digital, envío y almacenamiento conforme a la normativa vigente.
Holded y la factura electrónica: Solución para pymes
¿Qué es Holded?
Holded es un software ERP en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas. Su interfaz intuitiva y funcionalidades completas lo convierten en una herramienta ideal para la gestión contable, facturación y cumplimiento normativo.
Cómo emitir una factura electrónica en Holded
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- Accede a Ventas > Facturas.
- Haz clic en «Nueva factura».
- Selecciona el contacto y añade los productos o servicios correspondientes.
- En Opciones, selecciona «Campos Factura-e».
- Completa los campos requeridos para la factura electrónica.
- Guarda y descarga el archivo .xml, listo para firmar o enviar.
Ventajas de Holded
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- Automatización en el cálculo de impuestos.
- Importación directa de datos fiscales del receptor.
- Generación rápida del archivo válido para la administración.
SAP y la factura electrónica: Solidez para grandes empresas
¿Qué es SAP Business One?
SAP Business One es un ERP líder a nivel global, ideal para empresas medianas y grandes con procesos complejos y necesidades avanzadas.
Factura electrónica en SAP Business One
SAP ha adaptado su sistema S/4HANA y SAP Document Compliance para garantizar el cumplimiento total de la Ley Crea y Crece, incluyendo la integración con el sistema VeriFactu y el formato Facturae.
Beneficios de usar SAP Business One
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- Cumplimiento normativo en tiempo real.
- Trazabilidad completa de todas las facturas emitidas y recibidas.
- Automatización avanzada para gestionar grandes volúmenes de facturación.
Kit Digital: Apoyo financiero para digitalizar tu empresa
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España destinada a impulsar la transformación digital de pymes y autónomos mediante bonos subvencionados.
Ayuda específica para factura electrónica
Incluye soluciones de software que facilitan el cumplimiento de la Ley Crea y Crece, como Holded o SAP, mediante bonos de hasta 1.000 € por empresa para esta categoría.
¿Cómo solicitarlo?
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- Regístrate en acelerapyme.es.
- Realiza el test de autodiagnóstico.
- Elige un agente digitalizador como EnfoquesTIC.
- Solicita tu bono y deja que nos encarguemos del resto.
EnfoquesTIC: Tu aliado en la digitalización empresarial
En EnfoquesTIC te ofrecemos:
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- Implementación eficiente de la factura electrónica con Holded o SAP Business One.
- Asesoramiento para garantizar el cumplimiento de la legislación vigente.
- Gestión integral en la solicitud y tramitación de las ayudas del Kit Digital.
- Acompañamiento continuo en cada etapa de tu transformación digital.
Conclusión
La adopción de la factura electrónica en España, iniciada en el sector público en 2015 y extendida al sector privado con la Ley Crea y Crece, representa una oportunidad para que tu empresa mejore su eficiencia y competitividad. Gracias a soluciones como Holded y SAP Business One, junto con el respaldo financiero del Kit Digital, la digitalización de tu empresa es más accesible que nunca.
Con EnfoquesTIC a tu lado, este proceso será aún más sencillo y efectivo.
Preguntas Frecuentes
¿Es obligatoria la factura electrónica para mi empresa?
Sí. Según la Ley Crea y Crece, todas las empresas y autónomos deberán utilizar la factura electrónica en sus operaciones B2B, siguiendo el calendario establecido.
¿Qué ERP es más adecuado para mi empresa, Holded o SAP Business One?
Depende del tamaño y complejidad de tu empresa. Holded es ideal para pymes sin necesidades muy específicas, mientras que SAP Business One es más adecuado para empresas con procesos más complejos, muy personalizados y de mayor tamaño.
¿Cuánto puedo recibir con el Kit Digital?
Para la categoría de factura electrónica, puedes recibir hasta 1.000 € por empresa.
¿Necesito conocimientos técnicos para implementarlo?
No. En EnfoquesTIC te ofrecemos un servicio completo, acompañándote en todo el proceso para que puedas utilizar la solución desde el primer día sin complicaciones.
¿Todavía puedo solicitar el Kit Digital?
Sí. Varias convocatorias siguen abiertas. Te recomendamos solicitarlo cuanto antes para aprovechar esta oportunidad.